施設使用ガイドライン

日曜・祝日を除く8:00〜20:30（ただし、イベントの内容によってご利用可能時間が違います）。

※表は左右にスクロールして確認することができます。

56m2の小さなお部屋から、5つの教室を連結させた最大366m2のホールまで、用途に合わせてご利用いただけます。詳しくは下記をご覧下さい。

ルームタイプのご紹介（ハノイ）
ルームタイプのご紹介（ホーチミン）

ルームレンタル料と貸出機材のレンタル料は、下記をご覧ください。

レンタル料金（ハノイ）
レンタル料金（ホーチミン）

ご利用日時等、詳細が決まりましたら、施設使用申込書にご記入の上、ご連絡ください。受付可能な場合はVJCCより見積書を送付いたしますので、その発信をもって契約成立とみなします。なお、ご予約時間は事前の準備時間、終了後の後片付け時間も含めてご予約ください（ご予約時間の15分前から入室可能ですが、それ以前の入室はできません）。

以下の事項については、事前にVJCCスタッフまでご連絡ください。

1. VJCC内に物品を搬入する場合、その内容、重量および寸法
2. 宣伝のために、看板・ポスター等を掲示したい場合、その詳細
3. 昼食、軽食等のケータリングサービスをご希望の場合、その詳細

申込書を受領後、お部屋の空き状況を確認し、受付可能な場合は、ご担当者宛にお見積書を送付させていただきます。お支払い方法につきましても、お見積り送付時にご連絡させていただきます。なお、ご希望の方にはRed Invoiceを発行いたしますので合わせてご依頼ください。

お申し込みのキャンセルはお電話でご連絡の後、トラブルを避けるために、必ずe-mail ( info@vjcc.org.vn （ハノイ）info@vjcchcmc.org.vn（ホーチミン）)にてもご連絡ください。

1. 当センターの施設をご利用いただく場合でも、VJCCが個別のイベントの主催者・共催者・後援者となるわけではありません。ポスターやチラシ作成の場合には十分ご留意ください。
2. ポスターやチラシに、当センターを問合せ先として記載することはご遠慮ください。また、イベント参加者の申し込み受け付けも当センターでは対応できかねますので、予めご了承ください。
3. 荷物・掲示物等はご利用者自身で管理してください。万が一、盗難・紛失・破損等が起こっても、VJCCは一切の責任を負えません。
4. ご利用いただく施設、機材、備品等を汚損または紛失された場合、弁償いただく場合もありますので、予めご了承ください。
5. 会場設営準備・後片付け・受付・案内・接待・会場整理等に必要な人員に関しては、ご利用者自身でご準備いただくようお願いいたします。
   机・イス・レンタル機材以外の会場設営準備及び後片付けは、ご利用者自身で行っていただきます。机・イスの設置はVJCCスタッフが行いますので、事前に設備担当者にレイアウトをご提出ください (1. の連絡先参照)。
6. 持ち込まれた機材や備品は、全てお持ち帰りいただくようお願いいたします。後片づけ終了後に、VJCCスタッフが原状回復の確認をさせていただきます。
7. 当センター内の壁やドア等にテープを使用して紙を貼ることは、塗装がはがれるおそれがありますので、ご遠慮ください。万が一、塗装がはがれた場合は、塗装料実費を弁償していただきますので、予めご了承ください。
8. 施設利用申込書に基づき当日のイベント案内（イベント名、会場、日時）を当センターでご用意し、センター入口と教室前の二か所に貼ります。ご自身でイベント案内をご用意される場合は、事前にVJCCスタッフまでご連絡ください。
9. 搬入物品の一時預かりは、トラブルを避けるために、お断りしておりますので、予めご了承ください。
10. 実際のご利用時間がご予約時間を超過された場合、延長料金をいただくことになるほか、その後に予定されている行事次第では、途中で打ち切り・退出いただく場合もありますので、予めご了解ください。
11. その他、ご利用者とイベント参加者間のトラブルについて、VJCCは一切の責任を負えません。
12. 万が一、貸出機材が故障などにより使用不能となった場合は、レンタル料金の範囲内で保障させていただきます。

以下については、必ず厳守いただくと共に、イベント当日または事前に来場者全員に周知していただくようお願いいたします。

1. VJCC内は禁煙です。
2. 教室内での飲食はご遠慮ください。
3. VJCC内での携帯電話の通話は他人にご迷惑かけないようご配慮ください。
4. 許可を受けた場所以外には立ち入らないでください。
5. 許可を受けていない設備・機材の持ち込み及び使用はご遠慮ください。
6. 他のVJCC利用者に迷惑を及ぼす行為はご遠慮ください。
7. 施設・設備等を損傷・紛失した場合は、直ちにVJCCスタッフにご連絡ください。

以下に該当する場合は、お申込受付後あるいはご利用中においても、お申し込みの取り消し又はご利用の停止等の対応をさせていただく場合もございますので、予めご了承ください。

1. お申し込み時の使用目的、使用方法に反した場合
2. 他のVJCC利用者に迷惑を及ぼす行為や、VJCCスタッフの指示に従わない場合
3. 風紀上または管理上、その使用方法が不適当と判断された場合
4. VJCCの行うビジネス研修、日本語クラス等、VJCCの行う事業と重複する活動については お客様の混乱を避けるため、ご利用をお断りする場合があります。

以上

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