Tin VJCC
Thông báo tuyển dụng: nhân viên hành chính và nhân viên khóa học kinh doanh
13/07/2018 08:20 am
Phân Viện Phát triển Nguồn Nhân lực Việt Nam – Nhật Bản tại Tp.HCM (VJCC-HCMC) được thành lập trên cơ sở Dự án hợp tác giữa chính phủ Việt Nam và Nhật Bản nhằm đào tạo nguồn nhân lực cho sự phát triển kinh tế của Việt Nam. VJCC-HCMC cần tuyển dụng nhân sự với vị trí công việc như sau:

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG
Nhân viên hành chính và nhân viên khóa học kinh doanh

I. THÔNG TIN CHUNG
- Địa điểm làm việc:
Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh 
- Thời gian làm việc: 37,5 tiếng/ tuần 
Sáng: 8:30- 12:00
Chiều: 13:30- 17:30
- Phương tiện đi lại: Tự túc đi lại từ nơi ở đến nơi làm việc và về nơi ở. Đi lại trong giờ làm việc bằng xe ô tô của Phân Viện.
- Ăn trưa: Tự túc

II. QUYỀN LỢI
- Hưởng lương hàng tháng theo mức lương thỏa thuận
- Hưởng lương tháng 13 và 14 dịp Tết Âm lịch
- Tiền thưởng các dịp Lễ, Tết theo qui định của Chính phủ 
- Tiền thưởng hoàn thành kế hoạch 6 tháng (1/2 lương tháng)
- Tiền lương tăng thêm hàng tháng theo hiệu quả công việc
- Khám tổng quát sức khỏe định kì, du lịch hàng năm
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
- Chế độ nghỉ phép theo Luật lao động
- Tiền đồng phục quần áo hàng năm
- Cơ hội tham quan, học tập tại Nhật Bản
- Cơ hội đề bạt chức vụ quản lý
- Tham gia miễn phí các sự kiện, các khóa học kinh doanh và tiếng Nhật tổ chức tại Phân Viện
- Cơ hội giao tiếp và học hỏi các chuyên gia, doanh nhân, sinh viên, học sinh Nhật Bản
- Cơ hội phát huy sáng kiến, cải tiến công việc và hưởng tiền thưởng cho sáng kiến, cải tiến
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động, trang thiết bị làm việc hiện đại

III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Nhân Viên Hành chính/ Admin Staff
- Chấm ngày, giờ công làm việc
- Làm thủ tục mua bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn cho người lao động
- Tính tiền lương, thưởng cho người lao động
- Tổ chức tiệc, sự kiện, tour du lịch, tour tham quan.
- Mua sắm và quản lí văn phòng phẩm 
- Soạn thảo hợp đồng, công văn, lập chứng từ
- Lưu trữ công văn, chứng từ trong hồ sơ
- Làm thủ tục xin cấp, gia hạn visa cho chuyên gia Nhật Bản và học viên
- Bố trí phương tiện đưa rước chuyên gia, giảng viên, thông dịch viên, học viên

2. Nhân viên Bộ phận Khóa học Kinh doanh/ Business Course Staff
- Sắp xếp lịch đào tạo tại Phân Viện và tại doanh nghiệp
- Thông báo các khóa đào tạo và sự kiện tại Phân Viện
- Mời giảng viên, thông dịch viên theo kế hoạch mở lớp 
- Làm hợp đồng với giảng viên, thông dịch viên và doanh nghiệp
- Tiếp nhận đăng ký tham gia khóa học, sự kiện
- Liên hệ với giảng viên để chuẩn bị tài liệu cho lớp học
- Photocopy tài liệu và in ấn Giấy chứng nhận cho khóa học
- Theo dõi, hỗ trợ cho khóa đào tạo
- Làm thủ tục thanh toán tiền giảng, tiền biên dịch, thông dịch
- Đánh giá kết quả đào tạo trên cơ sở ý kiến phản hồi của học viên
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu

IV. YÊU CẦU CÔNG VIỆC/ JOB REQUIREMENTS
- Nam hoặc Nữ (22 ~35 tuổi)
- Tốt nghiệp đại học, cao đẳng ngành xã hội (kinh tế, quản trị, ngôn ngữ,…) (ưu tiên cho ứng viên có kinh nghiệm)
- Sử dụng thông thạo tiếng Anh hoặc tiếng Nhật (ưu tiên tiếng Nhật).
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (excel, word, powerpoint,…)
- Có thể làm việc ngoài giờ và chịu được áp lực công việc.
- Trung thực, chăm chỉ, kiên nhẫn, tự tin, nhiệt tình, sáng tạo 
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo đội nhóm

V. HỒ SƠ XIN VIỆC
Xin vui lòng gửi hồ sơ xin việc (trước ngày 31 tháng 7 năm 2018) bao gồm:  
- Đơn xin việc ghi rõ trình độ chuyên môn, ưu điểm và nhược điểm, mức lương mong muốn
- Sơ yếu lý lịch 
- Bản sao chứng minh nhân dân, bằng cấp, chứng chỉ liên quan
- 01 ảnh 3x4 mới nhất dán trên Đơn xin việc hoặc Sơ yếu lý lịch
- Giấy khám sức khỏe
- Giấy giới thiệu (nếu có)

Hồ sơ nộp trực tiếp tại địa chỉ:  Ban Hành chính
Phân Viện Phát triển Nguồn Nhân lực Việt Nam – Nhật Bản, 
Số 15 D5 Văn Thánh Bắc P.25 Q. Bình Thạnh, TP.HCM.

 Hoặc gửi email theo địa chỉ: office@vjcchcmc.org.vn (ghi rõ họ tên và vị trí dự tuyển)
Các tin liên quan
Chương trình đào tạo sắp khai giảng
Đào tạo riêng theo yêu cầu

Song song với các hoạt động đào tạo được tổ chức thường xuyên tại trụ sở của nhà trường (rộng mở cho nhiều doanh nghiệp). VJCC chuyên cung cấp dịch vụ đào tạo theo yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp trong và ngoài nước